1. Phòng kế toán

Danh mục hủy: hóa đơn, bản kê khai thuế, thông tin tài khoản khách hàng, bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết doanh số, các tờ séc, các dữ liệu đang xử lý....

2. Phòng điều hành

Danh mục hủy: các tài liệu mật, thư từ, hợp đồng, bản cam kết, báo cáo tài chính, hợp đồng lao động, báo cáo các cuộc họp....

3. Phòng thư ký

Danh mục hủy: thư từ, điện báo, bản tin, báo cáo, thông báo, các dữ liệu đã lưu, thông tin lưu về khách hàng, nhà cung cấp...

4. Phòng thu mua

Danh mục hủy: báo giá, hồ sơ thầu, hóa đơn vận chuyển, các thông số kỹ thuật, hợp đồng, đơn đặt hàng...

5. Phòng tín dụng

Danh mục hủy: hóa đơn, đơn đặt hàng, séc, hợp đồng, công nợ, nợ phải trả, thư từ, các khoản thế chấp...

6. Phòng nhân sự

Danh mục hủy: hồ sơ xin việc, hồ sơ nhân viên cũ, hồ sơ bảo hiểm, bảng lương, bồi thường...

7. Phòng kinh doanh

Danh mục hủy: số liệu về thị trường, dữ liệu về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh, hợp đồng, doanh số, báo giá, các phân tích và dự báo....

8. Phòng kỹ thuật

Danh mục hủy: thông số kỹ thuật, bản vẽ, biểu đồ, bản đồ, các bản đề xuất, các số liệu nghiên cứu...

9. Phòng quảng cáo

Danh mục hủy: bản thiết kế, kế hoạch, chương trình, mẫu in, hợp đồng...

10. Phòng đầu tư

Danh mục hủy: báo cáo tài chính, báo cáo cổ tức, kiểm toán, hồ sơ công ty...

11. Công ty luật và tư vấn:

Danh mục hủy: hợp đồng, thư từ, phán quyết, các bản thỏa thuận, tài liệu về tranh chấp, thông tin về thuế....

12. Bệnh viện và phòng khám, nhà thuốc

Danh mục hủy: hồ sơ bệnh án, phim X-quang, kết quả xét nghiệm, hóa đơn, tiền sử bệnh, chẩn đoán bệnh...