Ngày nay, khi tốc độ lan truyền thông tin rất lớn thì việc bảo vệ thông tin cũng phải rất được lưu ý. Không phải ngẫu nhiên mà việc hủy tài liệu được xếp cùng danh mục với các biện pháp an ninh như Tường lửa internet (Firewalls), theo dõi kẻ tình nghi, đề phòng gián điệp hay thậm chí là kiểm soát quân sự.

Nếu bạn có bất kỳ giấy tờ nào có chứa thông tin bí mật về cá nhân, về công ty, về khách hàng, về nhân viên.... thì hãy nghĩ ngay đến một chiếc máy hủy tài liệu. Nếu không bạn phải cất những giấy tờ này ở một nơi thật an toàn, chẳng hạn như két sắt. Vậy bạn sẽ làm gì khi két sắt của bạn đã chứa đầy những tài liệu tối mật? 

Theo nghiên cứu tiêu dùng ở một đất nước phát triển như nước Mỹ thì máy hủy tài liệu được khuyên dùng nhiều nhất bởi nó hoàn toàn đáp ứng được các nhu cầu về bảo vệ thông tin. Người ta đã so sánh chiếc máy hủy tài liệu như sau:

Hãy sử dụng máy hủy tài liệu vì sự an toàn của chính bản thân mình!